在文档编辑过程中，批注功能是提升协作效率的重要工具。通过批注，审阅者可以标注修改建议、补充说明或提出问题，而无需直接修改原文内容。本文将系统介绍Word中显示批注的四种方法，帮助用户高效利用这一功能。
一、基础显示方法：审阅选项卡
打开Word文档后，点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡，在功能区找到"批注"分组。点击"显示标记"下拉按钮，勾选"批注"选项即可激活批注显示。此时文档右侧会显示批注框，包含批注者姓名、日期及具体内容。若需隐藏批注，再次取消勾选即可。
二、状态栏快速切换
在Word窗口底部状态栏右侧，可找到"显示批注"按钮。该按钮呈现为对话气泡图标，点击后可在显示/隐藏批注状态间切换。此方法特别适合需要频繁查看与编辑交替操作的场景，通过单次点击即可完成状态切换，无需进入多级菜单。
三、视图模式调整
Word提供多种视图模式，其中"阅读视图"和"Web版式视图"默认隐藏批注。若发现批注未显示，可检查当前视图模式：点击"视图"选项卡，在"文档视图"分组中选择"打印布局"或"大纲视图"，这两种模式均支持完整批注显示。特别在多人协作场景中，建议统一使用"打印布局"视图以确保批注可见性。
四、高级显示设置
对于复杂文档，可通过"Word选项"进行更精细的控制。点击"文件"→"选项"→"高级"，在"显示"部分找到"批注"相关设置。这里可调整批注框的显示方式：选择"在批注框中显示修订"可保持批注独立显示；选择"以嵌入方式显示所有修订"则将批注直接融入文本行间。此外，通过"打印"选项可设置是否在纸质文档中输出批注内容。
掌握上述方法后，用户可根据实际需求灵活选择显示方式。无论是个人文档修订还是团队协作审阅，恰当使用批注功能都能显著提升文档处理效率。建议结合快捷键Ctrl+Shift+E（部分版本）快速切换批注显示状态，进一步提升操作便捷性。